論裝飾公司的管理和裝飾工程項(xiàng)目的成本控制

作為裝飾公司管理的核心，如何使成本管理適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)營管理需要，已成為關(guān)乎各個(gè)裝飾公司興衰的重要課題。

一、當(dāng)前各裝飾公司的裝飾工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

（一）成本管理意識(shí)落后

從意識(shí)角度看，工程成本管理應(yīng)該是一個(gè)全員參與管理的過程。從裝飾公司的項(xiàng)目經(jīng)理部管理層面看，由于建筑工程推行項(xiàng)目法施工，各工程項(xiàng)目分散于不同的施工區(qū)域，裝飾公司管理層處于利潤中心而不是成本中心，無法對(duì)工程成本施加影響。對(duì)項(xiàng)目施工方而言，由于深受合同條款的約束，在保證工程生產(chǎn)方面易與投資方達(dá)成共識(shí)，但無暇顧及工期成本及項(xiàng)目盈虧。工程項(xiàng)目有特定的工期要求，保證工期往往會(huì)引起成本的變化，盲目地趕工期、要進(jìn)度，容易造成工程成本的額外增加和效益向生產(chǎn)低頭的后果。

（二）內(nèi)部成本管理效率低下

從內(nèi)部成本管理層面看，由于缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作，導(dǎo)致部門成員以為成本管理是財(cái)務(wù)部門的事，技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量，施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度。其實(shí)，不進(jìn)行成本分析考核，離開成本管理，只抓效益的做法，是造成一些裝飾公司管理粗放、效率低下、虧損嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要原因。為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備，必然導(dǎo)致窩工現(xiàn)象，造成不必要的浪費(fèi)。如果材料管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不了解，必然導(dǎo)致二次搬運(yùn)費(fèi)增加；如果技術(shù)人員采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施，會(huì)使工程成本大增。

（三）應(yīng)變能力差，缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

近年來，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，不少施工裝飾公司盲目攬任務(wù)，不惜賠血本中標(biāo)，使裝飾公司陷入越干越虧的境地；有的裝飾公司不計(jì)成本盲目擴(kuò)工，貸款墊資施工，結(jié)果使裝飾公司背上沉重包袱，危及企業(yè)的生存發(fā)展，給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要

成本核算包括預(yù)算成本、實(shí)際成本和目標(biāo)成本。

預(yù)算成本是指根據(jù)施工圖計(jì)算的工程量和按預(yù)算單價(jià)確定的工程預(yù)算成本，反映了為完成工程項(xiàng)目建筑安裝任務(wù)所需的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，是工程項(xiàng)目合同簽訂的直接依據(jù)。實(shí)際成本是指項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和。目標(biāo)成本是在裝飾工程項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在合理組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的施工組織計(jì)劃和加強(qiáng)管理經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上，預(yù)先確定的工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。

由于缺乏成本管理中的事前預(yù)測(cè)和過程控制，不少裝飾公司只能靠制度被動(dòng)地?zé)o預(yù)控地投入，不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，與現(xiàn)代裝飾公司管理的要求相去甚遠(yuǎn)。

二、完善工程項(xiàng)目成本管理的措施

（一）平衡效益與質(zhì)量的關(guān)系

以工程施工預(yù)算和施工組織計(jì)劃為藍(lán)本，加強(qiáng)質(zhì)量成本管理，降低工程成本。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本綜合值達(dá)到最低。一般來說，質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起步較低，隨著質(zhì)量要求的提高會(huì)逐漸增加；當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平時(shí)，該項(xiàng)費(fèi)用會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定，不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)出現(xiàn)一定程度的增加。而質(zhì)量損失費(fèi)則不然，開始時(shí)因質(zhì)量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質(zhì)量的不斷改進(jìn)，該項(xiàng)費(fèi)用會(huì)逐漸減少。

（二）降低工程成本，提高工程效益

工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面：項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而支出的措施費(fèi)用和因工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本。

（三）建立成本核算明細(xì)賬

圍繞施工預(yù)算，合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象，并建立成本核算明細(xì)賬。施工預(yù)算可有效控制成本，有助于開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，督促各項(xiàng)節(jié)約措施的貫徹執(zhí)行。施工預(yù)算是確定裝飾工程合同費(fèi)用的直接經(jīng)濟(jì)依據(jù)，是整個(gè)成本管理與核算的中心環(huán)節(jié)，可把施工預(yù)算分部分項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象，同時(shí)建立成本核算明細(xì)賬。

（四）完善內(nèi)部成本管理體系，走科技創(chuàng)新增效之路

要建立法人、項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)層三級(jí)成本管理體系，正確處理三級(jí)之間的關(guān)系。法人是經(jīng)營決策、成本利潤、資金控制中心；項(xiàng)目經(jīng)理部是工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心；作業(yè)層是施工生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、隊(duì)伍管理中心。要建立以企業(yè)法人為核心，以項(xiàng)目管理為重心，以作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系，重點(diǎn)是搞好工程項(xiàng)目“一級(jí)管理、兩層分離”，一個(gè)項(xiàng)目只允許設(shè)一個(gè)銀行賬戶，一本財(cái)務(wù)預(yù)算總賬和一本成本物資總賬。作業(yè)層應(yīng)建立規(guī)范的成本核算臺(tái)賬，建立日清月結(jié)，能核算出當(dāng)日成本收支，及時(shí)調(diào)整估算出當(dāng)日成本盈虧的管理機(jī)制。

建立科學(xué)有效的內(nèi)部成本管理運(yùn)行機(jī)制，努力形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一，決策、運(yùn)行、控制機(jī)制相配套的成本制衡機(jī)制。完善內(nèi)部成本激勵(lì)機(jī)制，將崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與每個(gè)人的工資獎(jiǎng)金掛鉤，上下浮動(dòng)，促使全體員工在實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)裝飾公司的成本利潤目標(biāo)。另外，還可將各項(xiàng)直接費(fèi)用分開計(jì)入當(dāng)期的工程成本或其他期間成本。

三、對(duì)加強(qiáng)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制與裝飾公司管理的思考

（一）樹立低成本、高質(zhì)量、高效益理念

要樹立效益第一的理念。切實(shí)把裝飾公司的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來，用效益第一的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)裝飾公司各項(xiàng)工作；以效益評(píng)先進(jìn)、選人才，形成人人講效益，環(huán)環(huán)抓效益，事事促效益的良好氣氛。要樹立以優(yōu)取勝，以精品工程占領(lǐng)市場(chǎng)的理念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ)，力求打造出有代表性、有影響力的精品工程，獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。堅(jiān)持誠實(shí)信用原則，力求為裝飾公司樹立良好的社會(huì)形象，提高裝飾公司的市場(chǎng)認(rèn)知度。

（二）樹立科學(xué)決策，化解市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識(shí)

科學(xué)決策是決定一個(gè)裝飾公司能否適應(yīng)市場(chǎng)，獲得市場(chǎng)份額的頭等大事，也是各級(jí)管理者水平的試金石。同樣的市場(chǎng)，同樣的環(huán)境，不同的決策，會(huì)給裝飾公司帶來不同的命運(yùn)。因此，決策前必須深入實(shí)際調(diào)查研究，進(jìn)行可行性分析；決策中集思廣益，對(duì)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及裝飾公司承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力要有充分的思想準(zhǔn)備，把風(fēng)險(xiǎn)降低在可控范圍之內(nèi)。同時(shí)，建立起“誰決策、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制度，確保決策風(fēng)險(xiǎn)最小化。